Empresa: Tiffany & Co
País/Região: Brasil
Cidade: São Paulo
Grupo empresarial: Relógios e Joalharia
Tipo de contrato: Trabalho permanente
Função: Gerência Geral
Experiência exigida: Mínimo 2 anos
Nº de referência: 53330
POSIÇÃO
Visão geral:
Tiffany & Co... o nome infunde imagens de Beleza, Romance e a icônica Blue Box. É um símbolo de excelência. Por 183 anos, a Tiffany criou um legado de designs requintados e ideais românticos. A rica herança de artistas famosos, marcos históricos e joias magníficas da Tiffany & Co. cria a base sobre a qual nossos funcionários constroem a cada dia.
Os funcionários da Tiffany são apaixonados, gentis e comprometidos profissionalmente. Mantemos nós mesmos e nossos colegas de trabalho a padrões muito altos. Nós nos educamos continuamente sobre novas coleções de mercadorias, culturas e o mercado de luxo em evolução. Nosso respeito e amor pela marca cria um local de trabalho como nenhum outro. Para nós, é um sonho estar associado a uma empresa que está sempre alinhada com artesanato requintado, design atemporal e um compromisso dedicado com a sustentabilidade corporativa.
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Responsabilidades:
O Assistente Administrativo apoiará as necessidades operacionais e administrativas do escritório local no Brasil, com suporte principal ao diretor administrativo e à equipe de gerenciamento do escritório. Algumas das principais responsabilidades incluem:
Comunicação - Atenda as linhas telefônicas dos indivíduos acima. Receba mensagens telefônicas precisas e oportunas. Gerencie e mantenha proativamente calendários individuais.
Viagens - Reserve e prepare planos de viagem detalhados e abrangentes (para itinerários internacionais e domésticos complicados) conforme necessário (voos, hotéis, vistos, aluguel de carros, reservas, etc.).
Apresentações - Crie e compile documentos detalhados em Excel e PowerPoint.
Conferências - Auxiliar na preparação logística de conferências e reuniões, incluindo seleção do local, finalização do contrato, coordenação do catering, AV e sala de conferências. Auxiliar na preparação do material da conferência.
Manutenção geral de escritório - Gestão de material de escritório, coordenação de aceitação e assinatura de entregas e pacotes e coordenação de materiais compartilhados entre departamentos.
Gestão de Fornecedores - Representante do departamento de contas a pagar; faturar e arquivar contas departamentais. Preparar relatórios de despesas precisos.
Projetos especiais por indicação de Diretores, Gerente e/ou Departamento
Qualificações requeridas: Experiência de 2 a 3 anos como assistente executivo Excelente comunicação verbal e escrita em português e inglês. Habilidades e capacidade de trabalhar de forma independente, bem como parte de uma equipe Deve ser proficiente em Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook Excelentes habilidades de organização, deve ser detalhista Deve ser um jogador de equipe e colaborativo Habilidades de comunicação interpessoal Atitude positiva e positiva com vontade de aprender Flexível Habilidades para resolver problemas Capacidade de priorizar a carga de trabalho Responsável, confiável, confiante, focado Capacidade de manter a calma sob pressão Proativo Excelentes habilidades de calendário Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo Confidencialidade Antecipação de necessidades Habilidades de rede Habilidades analíticas de pensamento avançado
data de fechamento : Em andamento
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